Fatturare in formato digitale. Fornire una documentazione chiara.

Un progetto di costruzione è veramente completo solo quando tutti i servizi sono stati registrati in modo esaustivo, documentati in maniera trasparente e fatturati in modo sicuro. Tuttavia, è proprio in questa fase che spesso si verificano ritardi: mancano le misurazioni, i fogli presenze devono essere aggiornati, le varianti in corso d'opera non sono documentate correttamente o l'elaborazione delle fatture richiede troppo tempo. Con Dataflor, tempi, servizi, quantità, documenti e registrazioni sono tutti integrati digitalmente. Questo permette di fatturare più velocemente, garantire il flusso di cassa e monitorare la redditività dei progetti.
 

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Dati digitali relativi al progetto e alla fatturazione durante la gestione di un progetto di costruzione.
Ecco come le aziende di successo gestiscono la contabilità oggi.

La fatturazione digitale non inizia con la fattura. 

Viene creato durante l'intero processo di costruzione. Ciò che è stato pianificato, costruito, misurato e documentato confluisce senza soluzione di continuità. Questo consente una più rapida emissione delle fatture, una migliore giustificazione delle varianti in corso d'opera e una valutazione approfondita dei cantieri completati.

In questo modo, la fatturazione non diventa un'attività di follow-up tediosa, ma piuttosto la base per la liquidità, la certezza giuridica e decisioni migliori.

Fatture intermedie e finali, nonché post-calcolo con BUSINESS

Queste soluzioni ti supportano durante la fase di fatturazione.

Fatture intermedie e finali, nonché post-calcolo con BUSINESS
BUSINESS

La soluzione centralizzata per fatture intermedie e finali, post-calcolo, confronti obiettivo/effettivo, interfaccia DATEV, integrazione contabile e fatturazione di progetto verificabile.

Organizzare la fatturazione digitale
Registrazione mobile di orari, servizi e documenti con le app Dataflor
Applicazioni Dataflor

Con il TEMPO e CONNECT Tempi, servizi e documenti vengono registrati in cantiere e resi disponibili per la fatturazione e il calcolo successivo.

Acquisizione dati mobili dei servizi
Visualizzazione 3D di un progetto di costruzione per il coordinamento dei servizi resi
LANDSKETCH

Le visualizzazioni aiutano a spiegare in modo comprensibile i servizi concordati, le modifiche e il valore aggiunto, soprattutto quando si coordina con i clienti.

Documentare in modo chiaro i servizi resi
CAD-Determinazione della quantità e verifica della quantità conforme a REB con LANDXPERT
LANDXPERT

Determinazione della quantità, calcolo della massa terrestre e verifica della quantità conforme a REB direttamente dal CAD-Disegno: comprensibile, verificabile e rapidamente riutilizzabile.

Quantità verificabili
Rilevamento digitale con MEASURE now PRO per la verifica della quantità
MEASURE now PRO

I dati di rilevamento digitali e georeferenziati forniscono prove inequivocabili di quantità, servizi, deviazioni dal piano e quantità in eccesso.

Acquisizione digitale delle misurazioni

I tuoi vantaggi a colpo d'occhio

liquidità

Le fatture possono essere emesse più rapidamente e i pagamenti avviati prima.

Testabilità

Quantità, servizi e prove sono chiaramente documentati e tracciabili.

Efficienza

Meno inserimento manuale dei dati, meno manutenzione, meno errori.

Trasparenza

Il confronto tra gli obiettivi e i risultati effettivi, unito ai calcoli a posteriori, mostra quanto i progetti fossero realmente economicamente sostenibili.

garanzia di rendimento

Le aggiunte, i servizi aggiuntivi e le variazioni di quantità vengono identificati e documentati in modo più efficace.

Interfacce

DATEV, contabilità e CAD-Le connessioni garantiscono processi digitali senza interruzioni.

Un ordine fatturato correttamente contribuisce a migliorare l'ordine successivo.

La fatturazione non rappresenta solo la conclusione di un progetto. Fornisce informazioni importanti per offerte future, calcoli e cantieri.

Grazie al calcolo a posteriori, al confronto tra obiettivi e risultati effettivi e a una documentazione accurata, è possibile identificare i progetti redditizi, le aree in cui si sono verificati scostamenti e i dati utilizzabili per la pianificazione futura.
 

Alla fase di pianificazione Alla fase di costruzione

Dati di fatturazione e post-calcolo come base per futuri progetti di costruzione.

Pronti per la fatturazione sicura?

Durante una consulenza gratuita, analizzeremo insieme i vostri attuali processi di fatturazione. Vi mostreremo come documentare accuratamente i servizi resi, emettere fatture più velocemente e valutare meglio i vostri progetti.

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Consulenza sui processi di fatturazione digitale con Dataflor

Domande frequenti

Devo trasferire manualmente tutti i dati per la fatturazione?

No. Gran parte dei dati provenienti dai cantieri, dalle misurazioni e dalla documentazione possono essere riutilizzati in formato digitale. Ciò riduce le voci duplicate e gli errori.

Posso creare fatture intermedie e finali?

Sì. Dataflor BUSINESS Supporta le fatture intermedie e finali, nonché la fatturazione cumulativa.

Le verifiche quantitative sono verificabili?

Sì. Con LANDXPERT e BUSINESS Le quantità possono essere determinate, documentate e utilizzate a fini di fatturazione in modo tracciabile.

È possibile includere le ore di lavoro in cantiere nella fatturazione?

Sì. Con il TIME app Le ore lavorate e i servizi prestati vengono registrati sui dispositivi mobili e possono essere utilizzati per calcoli successivi, elaborazione delle buste paga e fatturazione.

Posso collegare Dataflor a DATEV o al mio software di contabilità finanziaria?

Sì. BUSINESS Offre interfacce per i processi DATEV e contabili, in modo che i dati possano essere trasferiti senza inutili duplicazioni di lavoro.

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