BUSINESS

Il software di settore per la pianificazione, la costruzione e la fatturazione digitali

 

Dal calcolo iniziale alla fattura finale: BUSINESS Collega ufficio, cantiere e fatturazione in un unico sistema integrato, con flussi di lavoro digitali, supporto dell'intelligenza artificiale e dati chiari per decisioni consapevoli.

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Modifica di un computo metrico in Dataflor BUSINESS

Sfide tipiche

Escavatore durante i lavori di sterro in un cantiere di ingegneria civile.
  • Le offerte e le fatture impiegano troppo tempo 
  • Troppo spesso i calcoli si basano sull'esperienza piuttosto che sui numeri.
  • Le informazioni relative al progetto sono sparse tra cartelle, e-mail o fogli di calcolo Excel.
  • La pianificazione delle risorse non è chiara. 
  • I dati provenienti dal cantiere arrivano in ufficio troppo tardi. 
  • Interfacce alla contabilità finanziaria, CAD oppure le app mancano 
  • La documentazione e la fatturazione devono essere conformi alla legge. 

Un sistema tutto in uno

Dal calcolo alla fattura finale, tutto grazie all'intelligenza artificiale.

BUSINESS Consente di mappare digitalmente i processi commerciali e organizzativi dei vostri progetti dall'inizio alla fine. I dati inseriti una sola volta sono disponibili in tutte le fasi del progetto: dalla stima dei costi e dalla gestione del cantiere alla documentazione, al calcolo dei costi successivi e alla fatturazione.

Le funzioni basate sull'intelligenza artificiale ti sollevano da attività che richiedono molto tempo. Il calcolatore AI utilizza i dati del tuo computo metrico, riconosce le voci ricorrenti e genera preventivi trasparenti. Nella casella di posta digitale, documenti e fatture vengono riconosciuti automaticamente, le informazioni rilevanti vengono estratte e vengono assegnati ai processi appropriati.

Ciò riduce l'inserimento manuale di dati e la duplicazione degli sforzi, consentendo di trovare le informazioni più rapidamente e di gestire i progetti in modo più economico sulla base di dati affidabili.

Dipendente coinvolto nella pianificazione di progetti digitali presso l'ufficio.
Pianificazione digitale

Calcola con precisione. Preparati in modo realistico. 

Il nostro BUSINESS Creare offerte, calcolare i servizi, tenere conto Plankosten e pianificare le risorse. Dati master uniformi per indirizzi, materiali e servizi assicurano che i vostri progetti siano impostati correttamente fin dall'inizio.

Maggiori informazioni

Escavatore durante i lavori di sterro in un cantiere edile.
edificio digitale

Organizzare i cantieri. Mantenere le informazioni aggiornate.

Durante l'esecuzione, tieni traccia di progetti, risorse, documenti e processi. Con Site Manager, BauakteLa casella di posta digitale e le app Dataflor garantiscono che le informazioni raggiungano il luogo in cui sono necessarie: l'ufficio, il cantiere o la direzione del cantiere.

Maggiori informazioni
 

Elaborazione dei dati di progetto e delle fatture in Dataflor BUSINESS
Fatturazione digitale

Fattura più velocemente. Documenta in modo chiaro i servizi resi.

BUSINESS Ti supporta con fatture intermedie e finali, fatturazione cumulativa, post-calcolo e confronti tra obiettivi e risultati effettivi. Si interfaccia con DATEV, software di contabilità, GAEB e altro ancora. CAD garantire processi digitali senza intoppi.


Maggiori informazioni

I tuoi vantaggi con BUSINESS

più trasparenza
  • Tutti i dati importanti relativi a progetti, risorse e documenti sono disponibili in un'unica piattaforma centralizzata. 
Minore duplicazione degli sforzi
  • I dati vengono raccolti una sola volta e riutilizzati in diverse fasi del processo.
Calcolo più affidabile
  • PlankostenI supplementi e i calcoli a posteriori aiutano a valutare i progetti dal punto di vista economico.
Fatturazione più rapida
  • Servizi, orari, quantità e documenti sono disponibili in anticipo e in forma più completa.
Espandibile in modo modulare
  • BUSINESS Cresce insieme alle tue esigenze, dalle soluzioni di base a quelle complete.
a prova di futuro
  • GoBD, protezione dei dati, fatturazione elettronica, REB, DATEV, GAEB, CAD- e l'integrazione BIM sono supportate.

Caratteristiche e punti salienti

Elaborazione digitale di fatture e documenti in BUSINESS
Posta in arrivo digitale

Elaborazione automatica di fatture e documenti elettronici

Con Digital Mailroom, è possibile acquisire ed elaborare centralmente e digitalmente i documenti in arrivo, dalle fatture elettroniche e i PDF alle scansioni e alle foto.

  • Riconoscimento automatico di fatture elettroniche, ricevute e preventivi
  • Estrai contenuti rilevanti utilizzando il riconoscimento del testo basato sull'intelligenza artificiale.
  • Controllo digitale dei flussi di lavoro di test e approvazione
  • Mappare in modo trasparente le responsabilità

  • Ridurre lo sforzo e gli errori di inserimento dati.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

 

Maggiori informazioni

Addetto alla gestione digitale dei documenti di progetto
Bauakte

Gestisci i documenti in modo centralizzato e ritrovali in qualsiasi momento.

con il Dataflor Bauakte Gestisci in modo centralizzato e chiaro tutta la documentazione relativa al progetto, dall'offerta alla foto del cantiere.

  • Archivia centralmente offerte, fatture, email, foto, progetti e verbali.
  • Assegna i documenti direttamente a progetti, clienti e parti interessate.
  • Semplifica l'archiviazione grazie all'etichettatura automatica.
  • Trova rapidamente i contenuti utilizzando la ricerca full-text.
  • Accesso condiviso per uffici, direzione del sito e cantiere.
  • Supporto a processi documentali standardizzati e conformi alle direttive GoBD.
Calcolo e preparazione dei preventivi con Dataflor BUSINESS
Calcolo e offerta

Esegui calcoli precisi invece di affidarti all'intuito.

Il nostro BUSINESS Calcola le offerte basandoti su dati anagrafici, costi e indicatori chiave affidabili, in modo rapido, trasparente e comprensibile.

  • A seconda del progetto, è possibile utilizzare una stima dei costi a breve termine oppure una stima preliminare dettagliata.
  • Tenete conto in modo affidabile dei costi dei materiali, della manodopera e delle attrezzature, nonché dei supplementi.
  • Plankosten includere come base per offerte economicamente sostenibili
  • Ottieni suggerimenti di calcolo basati sui dati del tuo computo metrico utilizzando il calcolatore basato sull'intelligenza artificiale.
  • Utilizzare il post-calcolo e i confronti tra obiettivo e risultato effettivo per i progetti in corso.
  • Integrare le informazioni ricavate dalle deviazioni direttamente nei calcoli futuri.
Elaborazione dei dati di progetto commerciale in BUSINESS
Interfaccia DATEV e integrazione contabile

Condividi digitalmente i dati finanziari invece di inserirli due volte.

con il Integrazione tra interfaccia DATV e contabilità Collegare BUSINESS direttamente con il tuo sistema di contabilità finanziaria o con il sistema del tuo consulente fiscale.

  • Trasferimento digitale dei dati di prenotazione, delle ricevute e dei dati anagrafici
  • Elaborare le informazioni di pagamento in modo strutturato
  • Evitare la doppia immissione manuale
  • Riduci gli errori di trasmissione e accelera i processi
  • Monitoraggio più efficace di fatture, pagamenti e importi insoluti
  • Fornire centralmente immagini di supporto e informazioni rilevanti per la prenotazione.
  • Progettare una collaborazione digitale senza soluzione di continuità con consulenti fiscali e contabili.
Dati digitali del cantiere visualizzati su un tablet accanto a un escavatore.
Responsabile del cantiere

Pianificazione delle risorse e gestione chiara dei cantieri edili

Il gestore del cantiere consente di pianificare in modo chiaro e grafico dipendenti, attrezzature e progetti.

  • Pianificare centralmente dipendenti, attrezzature e cantieri.
  • Spostare e regolare facilmente gli inserti
  • Tieni sempre sotto controllo le risorse disponibili
  • Identificare tempestivamente conflitti, colli di bottiglia e sovrapposizioni
  • Durante la pianificazione, si tenga conto delle assenze del responsabile del personale.
  • Informazioni sulla distribuzione del TEAM app trasmettere direttamente
  • Informare i dipendenti sul loro luogo di lavoro, sulle mansioni da svolgere e su altre informazioni importanti.
Il team durante la pianificazione e il coordinamento congiunti all'interno dell'azienda.
Manager delle Risorse Umane

Gestisci facilmente assenze e disponibilità

Con il gestore del personale, è possibile pianificare e gestire in modo centralizzato e chiaro ferie, permessi per malattia, corsi di formazione e altre assenze.

  • Registrazione, pianificazione e valutazione delle assenze
  • Identifica a colpo d'occhio disponibilità e sovrapposizioni in forma grafica.
  • Definire la pianificazione dell'implementazione e del progetto sulla base di dati affidabili
  • Richieste di vacanza tramite il TEAM app Inviare in formato digitale
  • Applicazioni direttamente in BUSINESS controllo e rilascio
  • Trasferisci automaticamente le ferie approvate al responsabile del personale
  • Condividi i periodi di vacanza come voce aggiuntiva del calendario.
  • Controllo della visibilità tramite diritti utente individuali

BUSINESS cresce con le tue esigenze

BUSINESS facile

Introduzione ai processi aziendali digitali

Per le piccole imprese che desiderano organizzare in modo professionale offerte, ordini e fatturazione.

BUSINESS PRO

Maggiore panoramica sui processi di crescita

Per le aziende che necessitano anche di un account per il cantiere, digitale Bauakte e desiderano utilizzare processi di progetto strutturati.

BUSINESS Xpert

La soluzione completa per esigenze complesse.

Per le organizzazioni più grandi o più complesse con integrazione contabile, CAD- Requisiti di connettività e di processo ampliati.

Domande frequenti

Posso BUSINESS Iniziare in piccolo e espandersi in seguito?

Sì. BUSINESS Ha un design modulare e può essere ampliato gradualmente, senza modificare il sistema.

adattarsi BUSINESS ai sistemi esistenti?

SÌ. Tramite interfacce come DATEV, GAEB, CADÈ possibile collegare processi e dati esistenti a BIM, DATAnorm o CSV.

supporti BUSINESS Fatturazione elettronica e processi conformi alle normative GoBD?

Sì. BUSINESS Supporta i processi di documentazione digitale, le fatture elettroniche, l'archiviazione a prova di audit e l'archiviazione conforme alle normative GoBD.

È BUSINESS Si può utilizzare anche su dispositivi mobili?

Sì. In combinazione con le app Dataflor, informazioni, orari, report giornalieri e documenti possono essere utilizzati o registrati su dispositivi mobili.

È BUSINESS Può essere utilizzato anche nel cloud?

Sì, in combinazione con la soluzione Dataflor basata su cloud. myDataflor e il collegamento del BUSINESS ans BUSINESS Progetti, programmi e indirizzi possono essere sincronizzati e modificati tra i due sistemi tramite il web.

Per quale dimensione aziendale è BUSINESS utile per?

Dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni: easy, pro ed xpert offrono diversi punti di accesso e opzioni di espansione.

Come il supporto dell'IA in BUSINESS La routine lavorativa quotidiana?

L'IA supporta in BUSINESS Ciò è particolarmente rilevante laddove vengono elaborate grandi quantità di dati o vengono eseguite attività ricorrenti. Esempi includono il riconoscimento automatico dei documenti nella sala posta digitale e il calcolatore basato sull'intelligenza artificiale, che fornisce suggerimenti trasparenti per gli articoli ricorrenti in base ai dati del computo metrico forniti dall'utente. La decisione rimane trasparente e nelle mani dell'utente.

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