AFFARI

Il software di settore per la progettazione, la costruzione e la rendicontazione digitali

Dal primo preventivo alla fattura finale: BUSINESS collega l’ufficio, il cantiere e la contabilità in un unico sistema integrato, con flussi di lavoro digitali, supporto basato sull’intelligenza artificiale e dati chiari per prendere decisioni con sicurezza.

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Modifica di un capitolato d'appalto in Dataflor BUSINESS

Escavatore durante i lavori di sterro in un cantiere di ingegneria civile

Le offerte e le fatture richiedono troppo tempo
I calcoli si basano troppo spesso su dati empirici anziché su cifre concrete
Le informazioni relative al progetto sono sparse tra cartelle, e-mail o file Excel
La pianificazione delle risorse è poco chiara
I dati provenienti dal cantiere arrivano in ufficio troppo tardi
Mancano le interfacce con la contabilità finanziaria, il CAD o le app
La documentazione e la contabilità devono essere conformi alla legge

Tutto in un unico sistema

Con l'intelligenza artificiale, dal calcolo dei costi alla fattura finale

BUSINESS gestisce in modo completamente digitale i processi commerciali e organizzativi dei vostri progetti. Una volta inseriti, i dati sono disponibili in tutte le fasi del progetto: dal calcolo dei costi e dalla gestione del cantiere alla documentazione e al ricalcolo dei costi, fino alla fatturazione.

Le funzioni basate sull’intelligenza artificiale alleggeriscono il carico di lavoro nelle attività che richiedono molto tempo. Il calcolatore basato sull’intelligenza artificiale utilizza i dati dei vostri capitolati d’appalto, riconosce le voci ricorrenti e genera proposte di preventivazione trasparenti. Nella casella di posta digitale, documenti e fatture vengono riconosciuti automaticamente, le informazioni rilevanti vengono estratte e assegnate ai processi appropriati.

In questo modo potrete ridurre gli inserimenti manuali e i doppioni, trovare le informazioni più rapidamente e gestire i vostri progetti in modo più efficiente, basandovi su dati affidabili.

Pianificazione digitale

Calcoli accurati. Preparazione realistica.

Con BUSINESS potete redigere preventivi, calcolare i costi dei servizi, tenere conto dei costi preventivati e pianificare le risorse. I dati anagrafici uniformi relativi a indirizzi, materiali e servizi garantiscono che i vostri progetti siano impostati correttamente sin dall’inizio.

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Escavatore durante i lavori di sterro in un cantiere

Costruire in modo digitale

Organizzare i cantieri. Mantenere aggiornate le informazioni.

Durante l'esecuzione dei lavori, potrete tenere sotto controllo progetti, risorse, documenti e processi. Grazie al Gestore del cantiere, al fascicolo di cantiere, alla posta in arrivo digitale e alle app Dataflor, le informazioni arrivano proprio dove servono: in ufficio, in cantiere o alla direzione dei lavori.

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Elaborazione dei dati di progetto e delle fatture in Dataflor BUSINESS

Fatturazione digitale

Fatturare più velocemente. Documentare accuratamente le prestazioni.

BUSINESS vi supporta nella gestione delle fatture di acconto e di saldo, nella contabilità cumulativa, nel calcolo a posteriori dei costi e nel confronto tra valori previsti e valori effettivi. Le interfacce con DATEV, FiBu, GAEB e CAD garantiscono flussi di lavoro digitali integrati.

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Maggiore trasparenza

Tutti i dati rilevanti relativi a progetti, risorse e documenti sono disponibili a livello centrale.

Meno duplicazioni di lavoro

I dati vengono raccolti una sola volta e riutilizzati in diverse fasi del processo.

Calcolo più accurato

I costi preventivati, i supplementi e il calcolo a posteriori aiutano a valutare i progetti dal punto di vista economico.

Fatturazione più rapida

Servizi, orari, quantità e documenti sono disponibili prima e in modo più completo.

Amplicabile in modo modulare

BUSINESS cresce insieme alle vostre esigenze: dal livello base fino alla soluzione completa.

A prova di futuro

Sono supportati GoBD, protezione dei dati, fatturazione elettronica, REB, DATEV, GAEB e l'integrazione con CAD e BIM.

Funzioni e caratteristiche principali

Elaborazione digitale di fatture e documenti in BUSINESS

Casella di posta digitale

Elaborazione automatica di fatture elettroniche e documenti

Con la casella di posta digitale è possibile registrare ed elaborare i documenti in arrivo in modo centralizzato e digitale: dalle fatture elettroniche e dai PDF alle scansioni e alle foto.

Riconoscimento automatico di fatture elettroniche, fatture e preventivi
Estrarre contenuti rilevanti tramite il riconoscimento testuale basato sull'intelligenza artificiale
Gestire digitalmente i flussi di lavoro relativi ai controlli e alle approvazioni
Illustrare le competenze in modo trasparente
Ridurre il carico di lavoro legato alla registrazione e gli errori

Prova gratuita per 30 giorni

99,00 € una tantum per la configurazione
49,00 € al mese per ogni cliente
9,90 € al mese per il monitoraggio opzionale delle directory
Pacchetti a partire da 80,00 € per fatture elettroniche e riconoscimento testuale tramite IA

Tutti i prezzi sono da intendersi IVA esclusa.

Addetta alla gestione digitale dei documenti di progetto

Documentazione edilizia

Gestire i documenti in modo centralizzato e ritrovarli in qualsiasi momento

Con Dataflor Bauakte potrete gestire in modo centralizzato e chiaro tutti i documenti relativi al progetto, dall’offerta alle foto del cantiere.

Archiviare in modo centralizzato offerte, fatture, e-mail, foto, progetti e verbali
Assegnare i documenti direttamente ai progetti, ai committenti e alle parti coinvolte
Semplificare l'archiviazione grazie all'assegnazione automatica delle parole chiave
Ritrovare rapidamente i contenuti con la ricerca full-text
Accesso condiviso per l’ufficio, la direzione dei lavori e il cantiere
Supportare processi documentali uniformi e conformi alle norme GoBD

Calcolo dei costi e preparazione delle offerte con Dataflor BUSINESS

Preventivo e offerta

Fare calcoli precisi invece di affidarsi all’istinto

Con BUSINESS potete elaborare preventivi sulla base di dati anagrafici, costi e indicatori affidabili: in modo rapido, trasparente e tracciabile.

A seconda del progetto, utilizzare un calcolo approssimativo o un calcolo preliminare dettagliato
Tenere conto in modo affidabile dei costi dei materiali, della manodopera e delle attrezzature, nonché dei supplementi
Includere i costi preventivati come base per offerte economicamente sostenibili
Ottenere proposte di preventivo con il calcolatore basato sull'intelligenza artificiale, utilizzando i propri dati del capitolato d'appalto
Utilizzare il calcolo a posteriori e i confronti tra valori teorici e effettivi per i progetti in corso
Incorporare direttamente nei calcoli futuri le informazioni ricavate dalle discrepanze

Elaborazione dei dati commerciali relativi ai progetti in BUSINESS

Interfaccia DATEV e integrazione con la contabilità finanziaria

Trasmettere i dati finanziari in formato digitale invece di inserirli due volte

Grazie all’interfaccia DATEV e all’integrazione con la contabilità finanziaria, è possibile collegare BUSINESS direttamente al proprio sistema di contabilità finanziaria o a quello del proprio commercialista.

Trasmissione digitale dei dati contabili, dei documenti giustificativi e dei dati anagrafici
Elaborazione strutturata delle informazioni di pagamento
Evitare la doppia registrazione manuale
Ridurre gli errori di trasmissione e velocizzare i processi
Tenere meglio traccia di fatture, pagamenti e partite aperte
Rendere disponibili a livello centrale le immagini dei documenti e le informazioni rilevanti per la contabilizzazione
Rendere completamente digitale la collaborazione con la consulenza fiscale e la contabilità finanziaria

Dati digitali del cantiere su un tablet accanto a un escavatore

Responsabile di cantiere

Pianificare le risorse e gestire i cantieri in modo chiaro

Con il Gestore dei cantieri potete pianificare in modo chiaro il personale, le attrezzature e i progetti in una vista grafica.

Pianificazione centralizzata di personale, attrezzature e cantieri
Spostare e modificare facilmente gli interventi
Tenere sempre sotto controllo le risorse disponibili
Individuare tempestivamente conflitti, colli di bottiglia e sovrapposizioni
Tenere conto delle assenze riportate nel gestore del personale durante la pianificazione
Condividere direttamente le informazioni sugli interventi tramite l'app TEAM
Informare i collaboratori in merito alla sede di lavoro, alle mansioni e alle informazioni importanti

Il team nella pianificazione e nel coordinamento congiunti all'interno dell'azienda

Responsabile delle risorse umane

Gestire facilmente assenze e disponibilità

Con il Personal Manager potrete pianificare e gestire in modo centralizzato e chiaro ferie, assenze per malattia, corsi di formazione e altre assenze.

Registrare, pianificare e analizzare le assenze
Individuare a colpo d’occhio, in forma grafica, le disponibilità e le sovrapposizioni
Basare la pianificazione degli interventi e dei progetti su una base dati affidabile
Inviare digitalmente le richieste di ferie tramite l’app TEAM
Verificare e approvare le richieste direttamente in BUSINESS
Trasferire automaticamente le ferie approvate nel gestore del personale
Condividere i periodi di ferie anche come voce del calendario
Gestire la visibilità tramite i diritti utente individuali

BUSINESS cresce insieme alle vostre esigenze

BUSINESS easy

L'introduzione ai processi commerciali digitali

Per le piccole imprese che desiderano gestire in modo professionale preventivi, ordini e fatturazione.

BUSINESS pro

Una visione d'insieme più chiara per processi in continua espansione

Per le aziende che desiderano avvalersi anche di un conto di cantiere, di un fascicolo digitale di cantiere e di processi di progetto strutturati.

BUSINESS xpert

Il pacchetto completo per esigenze elevate

Per organizzazioni più grandi o complesse che richiedono l'integrazione con la contabilità finanziaria, l'interfaccia CAD e processi più articolati.

Sì. BUSINESS ha una struttura modulare e può essere ampliato gradualmente, senza dover cambiare sistema.

Sì. Tramite interfacce quali DATEV, GAEB, CAD/BIM, DATAnorm o CSV è possibile integrare i processi e i dati esistenti.

Sì. BUSINESS supporta i processi documentali digitali, le fatture elettroniche, l’archiviazione a prova di revisione e la conservazione conforme alle norme GoBD.

Sì. In combinazione con le app Dataflor, è possibile consultare o registrare informazioni, orari, resoconti giornalieri e documenti da dispositivi mobili.

Sì, grazie alla soluzione Dataflor basata su cloud “myDataflor” e all’integrazione di BUSINESS con BUSINESS web, è possibile sincronizzare e modificare progetti, capitolati d’appalto e indirizzi tra i due sistemi.

Dalle piccole imprese alle organizzazioni più grandi: con easy, pro e xpert sono disponibili diversi livelli di accesso e possibilità di espansione.

Nel settore BUSINESS, l’intelligenza artificiale offre supporto soprattutto nei casi in cui si devono elaborare grandi quantità di dati o svolgere attività ricorrenti. Tra queste figurano il riconoscimento automatico dei documenti nella posta in arrivo digitale e il calcolatore basato sull’intelligenza artificiale, che fornisce proposte trasparenti per le voci ricorrenti sulla base dei dati del capitolato d’appalto dell’utente. La decisione rimane comprensibile e spetta all’utente.